「疫情」之下,远程办公风口来了?
当春节假期延长的消息传来,位于深圳的软件公司CEO李明就意识到,这场疫情的影响短期内难以消散。他在朋友圈写道:准备全员远程办公一个月,欢迎客户随时叨扰。
在特殊的环境下,曾经仅作为辅助工具的线上办公软件,如今已成必需品。很多缺乏线上办公经验的企业,开始咨询各种远程办公的产品和服务。据悉,1月25日,华为云旗下的WeLink宣布免费后,当天就新增了5000家企业/单位用户。
各大企业也争相免费开放资源,帮助企业“战疫”:钉钉向1000万企业免费开放在家办公系统,腾讯打包免费开放了7款“远程办公工具包”;字节跳动的飞书,免费开放全部远程协作办公服务;苏宁科技免费开放“苏宁豆芽”远程办公系统;还有云学堂、小鱼易连等企服企业也免费开放了众多服务 。
线上办公软件发展或许将要迎来拐点。据Tech星球独家获悉,近日拼多多低调推出一款企业办公通讯产品“Knock”,产品支持信息交流、语音会议等基础办公功能。
实际上,远程办公早已有之。2003年非典爆发,举国上下几乎进入隔离阶段,阿里巴巴一位员工在被确诊感染后,包括马云在内的全公司500多人,被强行在家中隔离办公。但在被隔离的12天,阿里全体员工依靠网络协作。
这段封闭时期,促使了电商和互联网营销的兴起。不过,虽然阿里较早实践了远程办公,以及这种模式大大节省了通勤时间和办公场地等成本,但远程办公并没有真正流行起来,核心还是在落地过程中,面临很多问题。
“我们一直都是采用在线办公,从公司成立至今,已经实践了将近5年时间”,PingCAP CTO 黄东旭告诉Tech星球。PingCAP积攒的经验,或许会对准备开启远程办公的企业具有借鉴意义。
“微信作为办公协作工具被使用的太杂,并且对于有跨国员工的企业来讲,很不方便,我们跟那些同事的沟通只能使用Slack,也会导致国内员工会有一些消息没有传达到,或者说对一些事情的check,跟踪不高效,比较麻烦。”
“现在全公司员工都接受远程办公,不需要大家天天坐办公室”,黄东旭对Tech星球说道,5年实践远程的过程中,PingCAP逐渐摸索出了一套适合的远程办公模式。
由于公司的员工大多数都是从事软件研发之类的工作,所有必要的办公条件仅是一台电脑即可,并且在纯粹依靠脑力运动的工种,舒适的工作环境是提高工作效率的重要条件。
“工具不在多在于精,当工具太多时,组织信息的代价就会成指数级的上升,那是很可怕的一个事情”,在黄东旭看来,一定需要专业的远程办公软件。

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